Lo staff della Rete Accoglienza Scout è formato da capi AGESCI e MASCI, operanti in sinergia sotto il coordinamento degli Incaricati Regionali all’Organizzazione dell’AGESCI. Questi hanno la responsabilità sia dell’intero progetto, sia della gestione della Rete Accoglienza Scout. La rete svolge numerosi compiti: garantire il servizio di accoglienza e svolgimento delle attività, curare il mantenimento e l’opera di sviluppo della rete delle basi umbre. In supporto alla Rete Accoglienza Scout, la segreteria regionale dell’Agesci Umbria svolge il ruolo di segreteria accoglienza.
Tutte le attività condotte possono essere riassunte nelle seguenti azioni :
- la gestione delle basi (a cura dei gestori di base);
- i programmi e progetti di sviluppo, nonchè i rapporti con il territorio (a cura degli IRO);
- la segreteria accoglienza (a cura della segreteria regionale);
- il monitoraggio del territorio (a cura di tutti ).